Automatizaciones

Aprende a usar la plataforma con breves videotutoriales

3 horas

Módulo 2 Práctica y feedback automatizaciones

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1.1 Accede a las automatizaciones

Configurar correctamente las automatizaciones te permitirán aprovechar al máximo la herramienta y ahorrar tiempo. Por ello, en esta lección, aprenderás a como acceder a la sección de automatizaciones dentro de tu cuenta Escala, cómo funciona y lo que significan las opciones que encontrarás al momento de crear tu flujo de automatizaciones.

1.2 Crea un nuevo flujo

Las automatizaciones dentro de Escala, se generan a través de un flujo, un esquema paso a paso que permite establecer automatizaciones según la ruta y el estatus de tus usuarios a medida que vayan avanzando. En esta lección, aprenderás a como crear un nuevo flujo de automatizaciones dentro de la plataforma de Escala y las diferentes preguntas que te debes realizar a medida que realices el paso a paso.

1.3 Eventos de inicio

Lo primero que debemos hacer cuando creamos una automatización es identificar el evento de inicio que queremos que desencadene el resto de acciones.

1.4 Configura las condiciones

Dentro de tu flujo de automatizaciones, encontrarás la opción de configurar las condiciones. Esto te permitirá establecer una serie de parámetros para evitar cambios no requeridos al momento en que tú automatización se active. En esta lección, aprenderás a cómo configurar las diferentes condiciones dentro de tu flujo, de forma rápida y práctica.

1.5 Principales acciones

Luego de realizar los pasos explicados en las lecciones anteriores, puedes seleccionar las principales acciones de automatizaciones que Escala ha preparado para ti. Por ello, en esta lección, conocerás cada una de las acciones que se pueden automatizar dentro de Escala según tu embudo de ventas.

1.6 Tipos de acciones

Uno de nuestros objetivos es apoyar y facilitar tu trabajo a través de nuestra herramienta, por ello, en Escala, hemos desarrollado diferentes automatizaciones que nos permiten realizar acciones y trabajar por ti. En esta lección, aprenderás los diferentes tipos de acciones que nos permitirán actualizar información por ti y mucho más. Toma nota y aprende a través de nuestra Coordinadora de Marketing y Academy el objetivo de cada una de las acciones que puedes automatizar.

1.7 Genera más acciones

Continuando con las acciones que puedes determinar en tu flujo de automatizaciones, aprende en esta lección, más acciones a establecer dentro de tu flujo y de qué manera te pueden ayudar cada una de estas. Si tienes alguna duda o inquietud, recuerda que nuestro equipo de soporte está listo para apoyarte.

1.8 Automatizaciones de WhatsApp

Una de las herramientas más utilizadas y solicitadas al momento de vender es el WhatsApp, por ello, en Escala puedes determinar acciones que te permitan generar resultados automáticamente al obtener respuesta de algún cliente o posible cliente, así como también guardar la información del lead y mucho más. En esta lección, aprenderás a determinar acciones de WhatsApp de forma eficaz, según tus necesidades y requerimientos.

1.9 Mensajes masivos

El poder enviar mensajes masivos a tus contactos te permitirá generar espacios de interacción y decir presente ante cada uno de ellos, por ello, en Escala creamos etiquetas que puedes aplicar a tus contactos para poder enviar mensajes de esta forma. En esta lección, aprenderás a cómo enviar mensajes masivos de forma automática y también, aprenderás a identificar la mejor manera de realizarlo.

1.10 Define las etapas cómo un profesional

Al avanzar en tu proceso de automatización, definir las etapas es de gran importancia, ya que te permite diseñar y visualizar tu proceso de forma global para evitar pasos no requeridos. En esta lección, aprenderás a cómo crear cada etapa de tu flujo dentro de Escala, así como también, algunos tips imprescindibles para tener éxito en tu proceso.

2.1 Creación de un flujo

Después de recibir tanta información, es importante resumir y repasar de forma rápida todo lo aprendido. Por ello, en esta lección, te brindamos un pequeño resumen de la creación de un flujo de automatización. Recuerda tomar nota y observar detenidamente para no saltarte ningún paso y así tener éxito en tu proceso.

2.2 Bifurcaciones

Una bifurcación es una acción o efecto que genera una división, y dentro de tu flujo de automatización, puedes crear divisiones según las acciones y etapas establecidas. En esta lección, aprenderás a cómo generar bifurcaciones de forma eficaz dentro de tu flujo, así cómo también a generar acciones o decisiones según los resultados anteriores. Toma nota y si tienes alguna duda o inquietud, nuestro equipo de soporte está listo para apoyarte.

3.1 Cuáles son los pasos para crear una automatización a partir de una plantilla

En Escala, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo usando plantillas de flujos automatizados. En esta lección, aprenderás a cómo crear paso a paso, una automatización a partir de una plantilla. Recuerda que al momento de practicar desde tu cuenta Escala lo aprendido, debes hacer clic en el botón de guardar, para activar tu flujo correctamente y no perder el trabajo realizado.

3.2 Editar condiciones

Luego de crear un evento de inicio, es posible establecer reglas para especificar cuándo se deben desencadenar una serie de acciones automáticamente.

Conoce cómo editar las condiciones de un evento de inicio en flujos automatizados.

3.3 Función de los operadores

Para que las condiciones de una automatización se apliquen correctamente, debes elegir el operador indicado. Los operadores son reglas que limitan algunas de las configuraciones que realizas en la plataforma. También permiten determinar cómo filtrar la información del CRM y establecer condiciones específicas en automatizaciones.

Aprende a administrar y utilizar los datos que ingresan a tu cuenta de manera flexible para configurar acciones específicas.

3.4 Acciones automatizadas

Una vez hayas seleccionado el evento de inicio y establecido condiciones, puedes seguir construyendo el resto de tu flujo.

A partir de este momento, podrás programar acciones y decisiones en tus procesos. Existen múltiples alternativas para que las automatizaciones trabajen por ti.

Aprende cuáles son las acciones que puedes configurar en un flujo.

3.5 Etiquetas

En el próximo video, te mostramos un caso de uso para crear una automatización de acuerdo a las etiquetas relacionadas con una lista de contactos.

3.6 Notificaciones vía webhook

Con las automatizaciones de Escala también es posible encapsular toda la información que ingresa al CRM sobre tus contactos y enviarla a otra dirección de destino. Aprende cómo hacerlo a continuación.

3.7 Canal de origen del contacto

Escala te permite identificar de dónde provienen los contactos y automatizar tanto acciones como decisiones que se ajusten a tu estrategia de acuerdo a esta información. Primero, te explicamos cómo configurar acciones automatizadas estableciendo como condición el canal de origen.

3.8 Asignar dueños de forma equitativa

Además, puedes asignar equitativamente los dueños de las oportunidades de tu empresa. Este método de asignación consiste en elegir determinado grupo de usuarios para que las oportunidades de venta que se creen, actualicen, ganen o pierdan, se asignen de manera equitativa.

3.9 Asignar dueños a usuarios personalizados

Los roles personalizados que creas en tu cuenta también pueden recibir asignaciones del Inbox o de contactos a través de automatizaciones.

3.10 Asignar dueño de conversación

Adicionalmente, es posible automatizar la asignación de conversaciones de WhatsApp a los mismos responsables de los contactos que te escriben.

3.11 Cómo crear automatizaciones sin evento de inicio

Puedes crear una automatización sin evento de inicio desde tu cuenta de Escala. Esta función te permitirá activar, de forma manual, masiva y selectiva, una serie de acciones automatizadas para las entidades que elijas. Toma nota y práctica desde tu cuenta Escala.

3.12 De qué forma duplicar una oportunidad en automatizaciones

En Escala, puedes duplicar una oportunidad a través de automatizaciones que inicien con un evento de oportunidad creada, perdida, ganada o actualizada. Por ello, en esta lección, te explicaremos cómo lograr esta acción paso a paso. Ten en cuenta que puedes elegir cualquiera de los eventos de inicio vinculados a la entidad de Oportunidad.

3.13 Actualiza el valor de un campo según la respuesta de un formulario

Desde la herramienta de automatizaciones de tu cuenta Escala, puedes actualizar la información de los campos de oportunidades según una respuesta de tus formularios enlazados. A continuación, te presentamos un caso de uso donde se actualice un campo de una oportunidad de venta de acuerdo a la respuesta de tus contactos en un formulario.

3.14 Actualiza el valor de un campo de contacto según la actualización de una oportunidad

Desde la herramienta de automatizaciones de tu cuenta Escala, puedes actualizar la información de los campos de oportunidades y de contactos. En esta lección, te presentamos un caso de uso donde se actualiza un campo de contactos a partir de un dato actualizado en una oportunidad. ¡Toma nota!

4.1 Decisiones y tiempo de espera

En Escala puedes crear flujos de automatización altamente específicos haciendo uso de las bifurcaciones.

En el siguiente vídeo te enseñamos cómo sacarle el máximo provecho a estas divisiones condicionales que te permiten personalizar los flujos según los comportamientos de los contactos que pasen por el mismo.

4.2 Crear bifurcación según etiquetas

Así como puedes automatizar acciones según las etiquetas de tus contactos, también puedes crear bifurcaciones a partir de una etiqueta. Descubre cómo hacerlo.

4.3 Crear bifurcación según el canal de origen del contacto

Ahora bien, aprende cómo crear una bifurcación según el canal de origen de los contactos que ingresan a una automatización.

4.4 Validación, duplicar y segmentar

Por último, te invitamos a conocer otras opciones con las que cuentas dentro de la herramienta de Automatización de Escala, que sirven para agilizar y mejorar tus procesos de trabajo al configurar los flujos.

2.2 Relación entre actividades y contactos

1.2 Entidades del CRM 

1.1 Configuraciones previas del CRM